Bakanlıktan yapılan açıklamada, “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”in 1 Temmuz 2025 itibarıyla yürürlüğe girdiği ve aynı tarihte ETDS’nin kullanıcıların hizmetine sunulduğu anımsatıldı. Tebliğ kapsamında, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketlerin; pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü bulunuyor.

Bu kapsamdaki şirketler için ETDS’ye geçiş süresinin 1 Ocak 2026’da sona ereceği vurgulanan açıklamada, Türk Ticaret Kanunu’nda yer alan ticari defter tutma yükümlülüklerinin eksiksiz yerine getirilebilmesi adına, şirketlerin belirtilen tarihe kadar sisteme dâhil olmalarının önemine dikkat çekildi.

Öte yandan, 1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm yeni şirketlerin, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini zorunlu olarak ETDS üzerinden tutacağı belirtildi. Tescil işlemiyle birlikte, herhangi bir ek başvuruya gerek kalmaksızın ticari defterlerin elektronik ortamda eş zamanlı olarak kullanıma açılacağı ifade edildi.

Açıklamada, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulmasının ise isteğe bağlı olduğu kaydedildi. ETDS’nin faaliyete geçtiği 1 Temmuz 2025’ten bu yana, defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısının 18 bini aştığı bildirildi.

Bakanlık, fiziki defterlerin yol açtığı operasyonel maliyetler ve güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı hedefleyen ETDS’nin, kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda sürekli geliştirildiğini ve sistemin kullanıcı dostu özelliklerinin artırıldığını vurguladı. ETDS’ye ilişkin uygulama esasları ve yardımcı dokümanlara etds.ticaret.gov.tr adresi üzerinden erişilebileceği belirtildi.